使用 Power Point 2007 过程中遇到的问题

我用Power Point 2007打开03-07版本的PPT并开始编辑时,经常会遇到一些问题:thinking 2

  • 不兼容

保存时,总是会警告你:

由于该文件早期使用低版本编辑,因此在使用07版编辑时,很多效果对方打开将不能编辑;

在保存时,颜色会有些轻微失真!(事实上文字色彩、填充色彩,经常会有很大出入,就连Excel也会有很大问题!)

  • 文件崩溃

由于,我在打开并编辑低版本的PPT,并使用07版的一些特效,尤其是图片特效,经常会使原PPT莫名崩溃,不是无法重命名(警告我,该文件正被另一个文件所使用),就是没办法保存!

昨天晚上就是一个很严重的情况:

我打开低版本的PPT文件,并开始编辑和修改!由于使用了07版的特效,它会自动给PPT每页设置一种效果,比如:1-6页是一种效果,剩下7-20页又是一种简单的效果。可是,我整个PPT大概分为5大块,所以我应该保持一致。

于是,我把第二页的效果复制到了第9页,第15页等等。操作过程中一切正常,也没有给我提出任何警告!然后,我接着继续编辑。

让我发现,突然从第16页之后,我所有的文本可选字体居然只是Arial,我选择下拉框,居然没有任何可选字体!我都不知道这是怎么一种情况!于是,我选择了用其它页的字体,因为我要用Verdana,所以,我只好选择之前的字体,然后来格式化这张PPT的文本以及后面所有的页面的文本字体。这一操作,依然没有任何警告!

就当我,用了两个多小时,把我所遇到的阻拦和难题一一解决掉之后,我点击保存,突然警告:该文件无法保存,请保存后关闭重启该文件;我点击另存为,同样也是这个警告;于是,我点击关闭按钮,居然又是同样的警告!

这下我快崩溃了。

昨晚这个时候,都已经九点半了,我还在办公室弄这个PPT,我的目的是必须今晚发出!然而,遇到这种情况着实让我冷汗一把!

试试其他方法:

在磁盘上复制该文件,也就是我把原来的这个无法保存的文件继续打开着,然后把这个文件在磁盘上再复制一遍,打开之后看看是什么情况!

我打开复制的该文件,状况就是我之前没有做任何修改的状况,于是,我试着把无法保存的文件所修改的内容,copy到打开的复制的该文件上。

然而,在我复制过程中,又遇到了一个问题:

前几页我都可以复制整个PPT,可是总是从第10页之后,当我复制整张PPT到另一个PPT粘贴时,会无法插入粘贴,确变成了一张小的截面图粘贴到另一张PPT页面上了。既然这样,我又新建了一张空白页,把这张截图放上去,然后等比例放大,得到的结果竟是,文字和图像都变得模糊起来!看来这招不行!

无奈,我把复制的这张PPT保存后关掉!

因为,我突然想起出现问题的这个PPT之前就发生过无法重命名的现象,难道是这个文件本身有问题,然后又加上我的修改,导致的崩溃?

还好,我之前有将这个文件在正常时另存为,所以打开了那个另存为的文件,虽然还是跟我之前没有做过任何修改的一模一样,没办法,我只好再复制。果然又遇到没办法复制整张PPT的情况,于是,我选择了复制部分,比如文本,或者图像!

现在,我修改两张PPT就保存一下,修改两张就保存一下,就怕最后又无法保存!think

最后我为我坚持不懈地努力而感到开心!

建议:

改进兼容性

提升速度

据我所知,很多人装了07之后,发现速度太慢,兼容性又太差,于是卸载!

其实,我并不想用07,但是不得已而为之。

因为之前,我在使用ExceL时遇到这样的情况:

我需要把销售经理发给我的Excel上的项目信息进行整理和汇总。然而,我发现,他们很多人的Excel我保存时,总是会出错。也就是根本无法保存。事实上,我不顾这个警告,点击保存却也可以保存下来。然而,为什么会出现这种保存时出错的警告呢?

IT也给我试了很多方法,都没办法解决!于是,他给我安装了07版,他说:可能是因为对方使用07,所以才会出现这种情况。

果然,他给我安装了07之后,我在Excel上再也没有遇到过这种情况了。

然而,我总是得在用07新建一个Excel, Word, PPT时另存为一个低版本!因为毕竟还有很多人无法打开07高版本啊!

其实在办公过程中,很多事情都不是想当然那地估算一个时间,说这件事情你大概多长时间能够做完!因为,你很难预料在这件事的过程中,会出现什么情况!



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3 thoughts on “使用 Power Point 2007 过程中遇到的问题

  1. 07的PPT另存为为97-03版时有些特效就没了…
    你可以先看一下对方文件的格式.—X多了个X为07的…
    版本之间混排确实很麻烦…特别是文件大时…
    装两个版本是个好办法…

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